各函授站：

新学期已经开始，本学期学院继续教育教学工作的重点是“严格学籍管理、规范教学过程、确保教学质量”，为了确保我校继续教育教学工作顺利开展，请各函授站配合做好以下工作：

1、完成新学期学生报到工作，准确上报学院分级分专业在校生名单；

2、各函授站根据所在省市疫情防控总体要求和各单位教学实际情况，按照人才培养方案认真组织开展线上或线下教学工作，同时请各函授站认真、如实填写《本学期教学情况统计表》，尽快返回学院存档；

3、函授站如开展线下授课，则函授站作为疫情防控责任单位，务必做好师生的防疫教育和防疫各项工作，按有关规定科学做好教室、实验室的通风、清洁和消毒工作；

4、根据疫情防控的要求，各函授站须同时做好随时开展线上教学的工作预案，预案需报学院备案存档；

5、做好上一学期课程结课考试等遗留的相关工作；

6、为了确保教学质量，学院成立了继续教育教学督导组，拟根据各函授站填报的教学安排有针对性开展教学检查，检查时间将提前通知相关函授站；

7、协助学院完成成人学籍管理规范相关工作；

8、协助学院完成毕业证书分类发放推进相关工作；

9、完成各函授站2020届7月毕业生学籍档案、学历注册信息、学生档案等归档工作；

10、完成各函授站2021届春季毕业生学历信息采集、毕业信息核对等毕业生相关工作；

11、其他日常工作可根据学院去年下发的《函授站工作流程》进行；

12、有任何疑问，请联系学院教务科李冬梅、姚桦老师，电话029-82330322。

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2020年9月15日