负责人：

惠  震 办公地点：金花校区1-212 办公电话：029-82330225

成 员：

任思春 办公地点：金花校区1-308 办公电话：029-62335817

1．协助院领导制定学院长远发展规划、年度行政工作计划，并及时进行督促、检查、落实和总结，并协助领导完成各种文字材料的组织、报送；

2．负责安排（通知）学院党总支会议、党政联席会会议，并做好会务和信息报送报道工作；

3．负责学院党政联席会议的决定和决议的检查、督促和落实情况；每周核对学校网上相关信息，及时通知提醒有关人员参加校内外各种会议；

4.负责学院各类公文（收文的批阅、传阅、批示、催办、归档；发文的草拟至印制等手续、以及报送、存档等）处理；

5．负责学院的综合统计、数据年报、综合档案、年检资料和信息收集整理、报道、报送工作；

6．负责学院印章的日常管理，以及职工考勤、报送等工作；

7．负责学院国有资产使用、维修、报废等日常管理工作，以及院学网页的制作、维护、更新工作；

8．负责学院LED宣传大屏的日常管理；

9．负责学院对对外联络和院内接待工作，加强与学院校友联谊，做好学院大事记。

10．协助学院综合治理领导小组做好相关工作，维护学院正常工作秩序；

11．负责学院节假日的值班工作安排；

12．协助教务科做好澳方人员的管理和服务工作；

13．完成其他办公室工作。